UTS

Proses Pemesanan Kopi

Pelayan menghampiri pelanggan dan bertanya tentang pesanan yang kemudian dicatat pesanan kopi dan nomor meja pelanggan tersebut. Pelayan memberikan catatan pesanan kebagian dapur dan kopi akan diracik dan dipersiapkan. Setelah selesai, bagian dapur memberikan kopi kepada pelayan dan diantar kepelanggan sesuai dengan nomor meja.

DOWNLOAD MATERI & UTS

1. Materi Pengertian Analisis dan Sistem

2. Materi Pengembangan Sistem

3. Materi Kamus Data

4. Materi SADT

5. UTS

SADT (STRUKTURE ANALYSIS DAN DESIGN TECHNIQUE)

1. SADT ((STRUKTURE ANALYSIS DAN DESIGN TECHNIQUE))

SADT   merupakan  metodologi  pengembangan  sistem  terstruktur SADT  memandang  suatu  sistem  terdiri  dari  2 hal  sbb :
1. Benda  (obyek, dokumen atau  data )
2. Kejadian  (kegiatan  yang dilakukan  oleh  orang, mesin  atau  perangkat lunak ) Dua  Tipe  Diagram  yg digunakan  didalam  paket SADT :
    1. Diagram  kegiatan  (activity  diagram)  yang disebut  dengan  actigrams
    2. Diagram  data  (data diagram) yang disebut  dengan   datagrams

PRINSIP PENGEMBANGAN SISTEM

SADT  sebagai  metodologi  pengembangan  sistem  terstruktur juga menganut  konsep DEKOMPOSISI  (menggambarkan  sistem secara utuh terlebih dahulu (whole sistem) sebagai  tingkat tertinggi (top level)  dan memecah menjadi yg  lebih rinci.

A. AKTIGRAM

Pada  Actigrams  (diagram  kegiatan pada  SADT) simbol terdapat 2 simbol  yaitu :  KOTAK  Menunjukkan  kegiatannya  PANAH  Menunjukkan :
a.  Data   yg digunakan  oleh kegiatan yg bersangkutan (input data)
b.  Data  yg dihasilkan  oleh kegiatan  yg bersangkutan (output data)

CONTOH AKTIGRAM

Materi-materi Analisis Sistem Informasi

1. Pengertian Analisis dan Sistem

Sistem adalah sekumpulan unsur/ elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dan melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan.

Beberapa Karakteristik Sistem:

 Komponen/elemen (komponent)

 Batas sistem (boundary)

 Lingkungan luar (environment)

 Penghubung (interface)

 Masuk,pengelolaan dan keluaran 

 Sasaran/tujuan (goal) 

2. Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.

Perlunya Pengembangan Sistem :

 Adanya permasalahan (problem) yang timbul pada sistem yang lama

 Permasalahan yang timbul dapat berupa :

    - Ketidakberesan\

    - Pertumbuhan Organisasi

 Untuk meraih kesempatan (opportunities)

 Teknologi informasi telah berkembang dengan cepatnya

 Adanya instruksi-instruksi (directives) 

3. Kamus Data

Kamus Data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhankebutuhan informasi dari suatu sistem informasi (jogiyanto, 1990). Kamus Data digunakan untuk :

 Merancang Input

 Merancang laporan- laporan dan database  

Kamus data digunakan untuk merancang input, merancang laporan- laporan dan database. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang terdapat pada data flow diagram. (Jogiyanto, 1990). 

4. SADT (STRUKTURE ANALYSIS DAN DESIGN TECHNIQUE)

    ACTIGRAMS 

       Pada  Actigrams  (diagram  kegiatan pada  SADT) simbol terdapat 2 simbol  yaitu :  KOTAK               Menunjukkan  kegiatannya  PANAH  Menunjukkan :  a.  Data   yg digunakan  oleh kegiatan yg           bersangkutan (input data) b Data  yg dihasilkan  oleh kegiatan  yg bersangkutan (output data)

Materi Pengertian Analisis dan Sistem

1. DEFINISI SISTEM 

Sistem adalah sekumpulan unsur/ elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dan melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan.
Beberapa Karakteristik Sistem:
 Komponen/elemen (komponent)
 Batas sistem (boundary)
 Lingkungan luar (environment)
 Penghubung (interface)
 Masuk,pengelolaan dan keluaran
 Sasaran/tujuan (goal)

GAMBAR KARAKTERISTIK SISTEM

2. KLASIFIKASI SISTEM 

Suatu sistem dapat diklasifikasikan sebagai:
 Sistem ABSTRAK
Sistem ini merupakan sistem yang tidak tampak secara fisik, karena hanya berupa pemikiran atau ide-ide.
 Sistem FISIK
sistem fisik merupakan sistem yang tampak secara fisik sehingga dapat dilihat.
 Sistem alamiah
sistem yang terjadi karena proses alam
 Sistem Buatan manusia
sistem ini merupakan sistem yang dirancang dan di desain oleh manusia.
 Sistem deterministik
Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diramalkan, interaksi antara tiap-tiap bagian dapat dideteksi, sehingga outputnya juga dapat diramalkan
 Sistem taktentu sistem yang terjadi karena proses alam
 Sistem tertutup
 Sistem Terbuka

3. ANALISIS SISTEM 

Suatu sistem akan dirancang oleh satu / sekelompok orang yang membentuk tim. Orang yang merancang sistem ini disebut SISTEM ANALIS.
Ada yang mendefinisikan sys analis sebagai
 Seorang yang mengunakan pengetahuan aplikasi komputer yang dimilikinya untuk memecahkan masalahmasalah bisnis dibawah petunjuk manager sistem.
 Seseorang yang bertanggungjawab menterjemahkan kebutuhan” sipemakai sistem kedalam spesifikasi teknik yang diperlukan oleh programer dan diawasi oleh managemen.


GAMBAR PENGERTIAN ANALISIS SISTEM

4. FUNGSI SISTEM ANALIS 

1. Mengidentifikasi masalah” dari pemakai/user.
2. Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan user.
3. Memilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah.
4. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dengan permintaan user.

5. TUGAS UMUM DARI SISTEM ANALISIS 

1. Mengumpulkan & menganalisis formulir formulir, dokumen, file yang berkaitan dengan sistem berjalan.
2. Menyusun dan menyajikan laporan perbaikan dari sistem berjalan kepada user.
3. Merancang suatu sistem perbaikan dan mengidentifikasi aplikasi” untuk menerapkannya pada komputer.
4. Menganalisis dan menyusun biaya-biaya dan keuntungan dari sys yang baru
5. Mengawasi semua kegiatan dalam penerapan sys yang baru.

6. TUGAS” TEKNIK DARI SYS ANALIS 

1. Menyiapkan gambaran kerja dalam menerapkan sys baru
2. Menyusun prosedur-prosedur u/ pengawasan
3. Menyususn DFD, structured analysis and design technique (SADT) dan sistem flowchart  untuk merancang sistem baru secara detail
4. Merancang pola pegawasan terhadap data yang bersifat sangan penting.
5. Menyusun file-file untuk digunakan dalam komputer agar sys baru dapat berjalan efektif
6. Merancang input/output agar mudah dibaca user
7. Menyususn dokumentasi tetang peekerjaan yang dilakukan.

7. PRIBADI SISTEM ANALIS 

 Mampu bekerja sama
 Mampu berkomunikasi dengan baik
 Mempunyai sopan santun
 Mempunyai pendirian yang tegas
 Mampu bersikap dewasa
 Mempu bersikap tegas
 Dapat bertindak secara metodik
 Dapat bersikap akurat dalam memperhitungkan biayabiaya
 Mempunyai sisfat kreatif

8. LANGKAH KERJA SISTEM ANALIS 

5 Langkah kerja sistem analis, yaitu :

1. Tahap mengidentifikasi kebutuhan user
2. Tahap melaksakanan studi kelayakan
3. Tahap analisis dan rancangan sistem
4. Tahap penerapan sistem
5. Tahap evaluasi dan pemeliharaan

Materi Pengembangan Sistem

1. Perlu nya Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.
Perlunya Pengembangan Sistem :
 Adanya permasalahan (problem) yang timbul pada sistem yang lama
 Permasalahan yang timbul dapat berupa :
    - Ketidakberesan
    - Pertumbuhan Organisasi
 Untuk meraih kesempatan (opportunities)
 Teknologi informasi telah berkembang dengan cepatnya
 Adanya instruksi-instruksi (directives)

2. PRINSIP PENGEMBANGAN SISTEM 

 Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen
 Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar
 Investasi modal harus mempertimbangkan 2 hal :
    1. Semua alternatif yang ada harus diinvestigasi
    2. Investasi yang terbaik harus bernilai
 Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik
 Tahapan kerja dan tugas yang harus dilakukan dalam proses pengembangan sistem
 Proses pengembangan sistem tidak harus urut
 Jangan takut membatalkan proyek
 Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam pengembangan sistem

3. TAHAPAN PENGEMBANGAN SISTEM  

Tahapan utama siklus hidup Pengembangan Sistem terdiri dari :
1. Perencanaan Sistem ( Systems Planning)
2. Analisis Sistem (System Analysis)
3. Perancangan Sistem (Systems Design) Secara Umum
4. Seleksi Sistem (System Selection)
5. Perancangan Sistem (Systems Design) Secara Umum
6. Implementasi dan Pemeliharaan Sistem (System      Implementation & Maintenance)

Siklus hidup pengembangan sistem 

4. ANALISIS SISTEM  

Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan.
langkah-langkah Analis Sistem yaitu :
1. Identify, Yaitu mengidentifikasikan masalah
     Mengindentifikasikan penyebab masalah
     Mengidentifikasikan titik keputusan
     Mengidentifikasikan personil-personil kunci
2. Understand, Yaitu memahami kerja dari sistem yang ada
     Menentukan jenis penelitian
     Merencanakan jadual penelitian
     Mengatur jadual wawancara
     Mengatur jadual observasi
     Mengatur jadual pengambilan sampel
     Membuat penugasan penelitian
     Membuat agenda wawancara
     Mengumpulkan hasil penelitian
3.  Analyze, Yaitu Menganalis Sistem
     Menganalisis kelemahan Sistem
     Menganalisis kebutuhan Informasi pemakai / manajemen
4. Report, Yaitu membuat laporan hasil analisis
    Tujuan :
     Pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan
     Meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis oleh analis              sistem tetapi tidak  sesuai menurut manajemen
     Meminta pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak  manajemen
     Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan  selan-jutnya

Perancangan Sistem dapat dibagi dalam dua bagian yaitu :
1. Perancangan sistem sec.umum/perancangan konseptual, perancangan logikal/perancangan sec.makro
2. Perancangan sistem terinci / perancangan sistem secara phisik

Kamus Data

KAMUS DATA 

Kamus Data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhankebutuhan informasi dari suatu sistem informasi (jogiyanto, 1990). Kamus Data digunakan untuk :
 Merancang Input
 Merancang laporan-laporan dan database
 Kamus data digunakan untuk merancang input, merancang laporan- laporan dan database. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang terdapat pada data flow diagram. (Jogiyanto, 1990).

 Kamus data selain digunakan untuk dokumentasi dan mengurangi redudansi, juga dapat digunakan untuk:
 Memvalidasi diagram aliran data dalam hal kelengkapan dan keakuratan
 Menyediakan suatu titik awal untuk mengembangkan layar dan laporanlaporan
 Menentukan muatan data yang disimpan dalam file-file
 Mengembangkan logika untuk proses-proses diagram aliran data

Kamus Data mendefinisikan elemen data dengan fungsi sebagai berikut:
 Menjelaskan arti aliran data dan penyimpanan data dalam DFD
 Mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran (misalnya alamat diuraikan menjadi kota, negara dan kode pos)
 Mendeskripsikan komposisi penyimpanan data
 Menspesifikasikan nilai dan satuan yang relevan bagi penyimpanan dan aliran
 Mendeskripsikan hubungan detil antar penyimpanan (yang akan menjadi titik perhatian dalam entity-relationship diagram)

Gambaran hubungan DAD dan KD  

ELEMEN-ELEMEN DATA 

Kamus data harus dapat mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang akan dicatat. Untuk maksud keperluan ini, maka kamus data harus memuat hal-hal berikut:
• Nama Arus Data, karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di DAD, maka nama dari arus data juga harus dicatat di KD
• Alias, alias atau nama lain dari data dapat dituliskan bila nama lain ini ada. Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen satu dengan yang lainnya. Misalnya bagian pembuat faktur dan langganan menyebut bukti penjualan sebagai faktur, sedangkan bagian gudang menyebutnya sebagai tembusan permintaan persediaan. Baik faktur dan tembusan permintaan persediaan ini mempunyai struktur data yang sama, tetapi mempunyai struktur yang berbeda.
• Bentuk data, arus data dapat mengalir:
    - Dari kesatuan luar ke suatu proses, data yang mengalir ini biasanya tercatat di suatu dokumen              atau formulir.
    - Hasil dari suatu proses ke kesatuan luar, data yang mengalir ini biasanya terdapat di media                  laporan atau query tampilan layar atau dokumen hasil cetakan komputer;
    - Hasil suatu proses ke proses yang lain, data yang mengalir ini biasanya dalam bentuk variabel            atau parameter yang dibutuhkan oleh proses penerimanya;
    - Hasil suatu proses yang direkamkan ke simpanan data, data yang mengalir ini biasanya                        berbentuk suatu variabel.
    - Dari simpanan data dibaca oleh suatu proses, data yang mengalir ini biasanya berupa suatu field          (item data).
 • Arus Data, arus data menunjukkan dari mana data mengalir, dan kemana data akan menuju. Keterangan ini perlu dicatat di Kamus Data agar mudah mencari kamus data di DFD
• Penjelasan, Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di KD, maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keteranganketerangan tentang arus data tersebut. Misalnya nama dari arus data adalah Tembusan Permintaan Persediaan, maka dapat lebih dijelaskan sebagai tembusan dari faktur penjualan untuk meminta barang dari gudang.
• Periode, periode ini menunjukkan kapan terjadinya arus data ini. Periode perlu dicatat di KD karena dapat digunakan untuk mengidentifikasikan kapan input data harus dimasukkan ke sistem, kapan proses dari program harus dilakukan dan kapan laporanlaporan harus dihasilkan.
• Volume, volume yang perlu dicatat di KD adalah tentang volume rata-rata dan volume puncak dari arus data. Volume rata-rata menunjukkan banyaknya rata-rata arus data yang mengalir dalam satu periode tertentu dan volume puncak menunjukkan volume yang terbanyak. Volume ini digunakan untuk mengidentifikasikan besarnya simpanan luar yang akan digunakan, kapasitas dan jumlah dari alat input, alat pemroses dan alat output.
• Struktur data, struktur data menunjukkan arus data yang dicatat di KD terdiri dari item-item data apa saja.

MENGGAMBARKAN STRUKTUR DATA  (KAMUS DATA KOMPOSIT) 

Pada kebanyakan sistem dalam dunia nyata (dimana kita bekerja), kadangkadang elemen data terlalu kompleks untuk didefinisikan. Kekompleksan tersebut seharusnya diuraikan melalui sejumah elemen data yang lebih sederhana. Kemudian elemen data yang lebih sederhana tersebut didefinisikan kembali hingga nilai dan satuan relevan (yang sifatnya elementer).
Contoh dari pemakaian tersebut diatas:
Tembusan Permintan Persediaan =Kode Langganan + Nama Langganan + Tanggal Penjualan +      Nomor Faktur +1{ Informasi Barang }5 +      Total Penjualan +      ( Potongan Penjualan) +      Pajak Penjualan +      Total Dibayar +      Jenis Penjualan

Informasi Barang = Kode Barang + Nama Barang + Unit Jual + Harga Satuan + Total Harga Jenis Penjualan = [ Cash | Credit ]

Notasi Kamus Data

SIMBOL ARTI   
=  Terdiri dari
+  Dan
{} Iterasi
[ ] Pilihan salah Satu
( ) Boleh ada, boleh tidak
*  *  Komentar